ملزومات اداری برای دورکاری

ملزومات اداری برای دورکاری

۱۰ ملزومات اداری برای راه اندازی یک دفتر کارآمد برای دورکاری در منزل

این ملزومات می­تواند زمانی به کار شما بیاد که شما قصد آمده کردن یه دفترکار در منزل را داشته باشید.

کافیست فقط برای به دست آوردن هر آنچه که برای به کار انداختن دفتر خود لازم دارید، تلاش کنید.

از این چک لیست استفاده کنید تا موارد ابتدایی که باید داشته باشید را بررسی کنید

و در نهایت اقلامی را که فکر می کنید ممکن است به آن برای کار خود نیاز داشته باشید را به آن اضافه کنید.

 

1- کامپیوتر شما

در دنیای امروز کمتر کسانی هستند که می توانند مشاغل خانگی خود را بدون کامپیوتر هم انجام دهند.

شما در ابتدا برای شروع کار خود نیاز به کامپیوتری دارید تا بتواند پاسخگوی نیازهای خاص شما باشد.

پس می توان گفت بر طبق میزان و نوع استفاده خود کامپیوتر مورد نظر خود را انتخاب کنید.

و همچنین این نکته را در نظر داشته باشید که اگر کار شما گاهی اوقات در مکان های مختلف است،

پس بی شک شما باید یک لپ تاپ را در نظر بگیرید.

 

2- دسترسی به اینترنت پر سرعت

شما به راحتی می توانید زمان خود را در کار با اینترنتی که سرعت پایینی دارد از دست بدهید.

اگر می خواهید به صورت آنلاین کار کنید، اتصال به اینترنت پر سرعت برای شما ضروری است.

 

3- میز کار

در حالت ایده آل ، شما می توانید فضایی برای یک میز کار داشته باشید که بتوانید یک ایستگاه کاری درست از نظر ارگونومیک درست کنید.

اگر فضای شما را وادار به خلاقیت می کند، پس دست به کار شوید و یک میز کار به اندازه دلخواه خود بسازید.

 

4- یک صندلی خوب

یک صندلی راحت یکی از مهمترین مؤلفه های هر دفتر است ، بنابراین برای انتخاب و خرید یک صندلی خوب وقت بگذارید و دقت کنید.

بنابراین برای اطمینان بیشتر حتماً صندلی را قبل از خرید امتحان کنید.

 

5- روشنایی کافی

سطح کافی روشنایی برای فضای کار راحت بسیار مهم است. مطمئناً شما دوست ندارید با سردرد و فشار چشم

(از لکه دار شدن در روشنایی-که خواندن آن را دشوار می کند) کار خود را به تأخیر بیاندازید.

استفاده از یک لامپ استاندارد در محل کار می تواند به جلوگیری از سردرد و فشار به چشم های شما کمک کند.

 

6- تلفن

ممکن است شما به تمام تلفنهای ثابت، خدمات تلفنی مبتنی بر اینترنت و تلفنهای همراه دسترسی نداشته باشید،

اما این موضوع را در نظر بگیرید که دسترسی به سرویس تلفن معمولاً هنگام کار از خانه ضروری است.

اگر هیچ چیز دیگری ندارید، بدانید که باید آن را برای پشتیبانی از کار خود تهیه کنید.

 

7- نرم افزار

برخی از دارندگان مشاغل کوچک به سادگی به برنامه های پردازش کلمه ، صفحات گسترده و برنامه های مدیریت ایمیل نیاز دارند،

اما برخی دیگر به نرم افزار دیگری نیاز دارند که مختص شرکت آنها باشد.

لیستی از نرم افزارهایی که برای اداره دورکاری خود نیاز دارید تهیه کنید.

 

8- محافظ برق

محافظت درست از یک کالای غالباً نادیده گرفته می شود، اما در هر دفتر و خانه ای که از تجهیزات رایانه ای استفاده می کنند،

داشتن محافظ برق از ارکان اصلی می باشد.

 

9- پرینتر چندکاره

بسته به ماهیت کار خود، ممکن است بدون داشتن چاپگر به مشکلاتی برخورید.

احتمالاً موارد بسیاری وجود دارد که بخواهید برگه­ای را اسکن کنید، فکس کنید یا کپی کنید.

ترجیحاً به ماشینهای چند منظوره توجه کنید که بتوانند تمام این کارها را مدیریت کنید.

 

10- پشتیبان گیری درایو یا سرور شخصی (Backup)

به محض شروع به کار در خانه خود به یک برنامه پشتیبان گیری نیاز خواهید داشت تا بتوانید از داده های خود محافظت کنید.

برای کپی کردن پرونده های خود ایده خوبی است که از درایوهای خارجی و هارد دیسک­ها استفاده کنید

که در صورت خرابی رایانه می توانند تجارت شما را نجات دهند.

 

بسته به نوع کارهایی که انجام می دهید و فضایی که در دسترسی شماست،

مطمئناً موارد دیگری در دفتر کار شما وجود خواهد داشت.

admin
جولای 29, 2020