ماشین های اداری دست راست سازمان ها

معرفی ماشین های اداری :

امروزه بسیاری از سازمان ها برای افزایش بهره وری و کارایی خود و همچنین سرعت در انجام امور روزانه نیازمند دستگاه های پیشرفته هستند که این دستگاه ها به ماشین های اداری معروف هستند و سرعت کار کارمندان را بیشتر می کنند .در واقع حضور ماشین های اداری دیگر از واجبات یک محیط کار به حساب می آید زیرا اگر قرار باشد برای هر کاری مثلا کپی گرفتن کارمندان به صورت دستی آن را انجام دهند در نتیجه اتلاف وقت بسیاری هم برای ارباب رجوع و هم برای کارمندان اتفاق می افتد که همین موضوع باعث نارضایتی آن ها نیز می شود.

 

ماشین های اداری شامل چه چیزهایی هستند ؟

این ماشن ها  انواع مختلفی دارند که هر کدام در سازمان ها مسئول انجام یک کار هستند و به انواع مختلفی تقسیم می شوند که شامل  :

  1. پرینتر
  2. دستگاه پرس کننده کارت شناسایی
  3. اسکنر
  4. دستگاه کپی
  5. دستگاه فکس
  6. دستگاه ثبت ساعت حضور و غیاب
  7. اسکنر
  8. دستگاه خردکردن کاغذ یا همان کاغذ خرد کن
  9. تلفن

برای مثال زمانی که سازمانی در دو شهر متفاوت شعبه دارد و نیازمند ارسال یک فرم به شعبه دیگر خود است می تواند به راحتی از طریق دستگاه فکس این کار را انجام دهد و در کمترین زمان اطلاعات مورد نیاز را از شعبه ای به شعبه ی دیگر ارسال کند پس برای همین است که ما می گوییم ماشین های اداری دست راست سازمان ها هستند و نبود آن ها می تواند در کار سازمان ها به شدت اختلال ایجاد کند و تمامی کارها با تاخیر فراوان انجام شود که در نتیجه آن نیز کیفیت مورد نظر به دست نخواهد آمد .

حتی تجهیزات اداری وارد فروشگاه ها و مغازه ها هم شده اند برای مثال دستگاه های کارتخوان و حتی دستگاه هایی که در فروشگاه ها بارکد محصولات را شناسایی کرده و می خوانند که به دستگاه های بارکد خوان معروف هستند نیز از نوع ماشین های اداری به حساب می آیند.

در نتیجه سازمان و شرکتی موفق است که بتواند بیشترین تجیزات اداری برای رفع نیازهای روزمره خود را در جهت افزایش تاثیرگذاری بر مشتری با تسریع خدمات رسانی به او تهیه کند و بهره وری کار خود را افزایش دهد تا مشتریان بیشتری جذب آن سازمان شوند و درآمدزایی سازمان نیز در نتیجه همین کار افزایش پیدا کند .

حال شما اگر در سازمانی مشغول به کار هستید باخود فکر کنید که کدام یک از ماشین های اداری در دفترمحل شما نیست که اگر بود می توانست یک مشکل سازمان شما را حل کند ؟!

admin
سپتامبر 8, 2020