8 مزیت استفاده از بارکد و استفاده از بارکد چه ضرورتی دارد؟

مزیت استفاده از بارکد موارد زیادی را در بر می‌گیرد، که ما قصد داریم در این مقاله به آن بپردازیم. اولین نکته‌ای که باید در مورد مزیت استفاده از بارکد بدانید، این است که آن به عنوان روشی در نظر گرفته می‌شود که می‌تواند هزینه‌ها را کاهش داده و صرفه‌جویی در وقت را به دنبال داشته باشد. بنابراین کسب و کارهایی که به دنبال افزایش بهره‌وری خود هستند، استفاده و بکارگیری بارکد را نباید فراموش کنند، زیرا آن‌ها قابل اعتماد و مقرون به صرفه هستند. به منظور درک بهتر کاربرد و ضرورت بارکد برای کسب و کارها، ما در ادامه این مقاله از وبلاگ های‌پرینتر به ۸ مزیت استفاده از بارکد اشاره کرده و آن‌ها را به طور کامل شرح دادیم.

کاهش خطا در ورود اطلاعات

در حالت عادی بدون استفاده از بارکد، اگر بخواهید داده‌های کالاها و محصولات را به صورت دستی وارد کنید، احتمال خطا بسیار بالا خواهد بود. اما استفاده از بارکد، احتمال خطای انسانی را تا حد زیادی کاهش می‌دهد. همچنین ورود داده‌ها با استفاده از بارکد، بسیار مطمئن و قابل اعتماد است و زمان بسیار کم‌تری را در مقایسه با ورود دستی داده‌ها به خود اختصاص می‌دهد.

کاهش زمان آموزش کارکنان

یک مزیت استفاده از بارکد، کاهش دادن زمان آموزش کارکنان است، چون کار با اسکنر بارکد و یا همان بارکدخوان، کار بسیار ساده‌ای است و نحوه کار با آن را می‌توان فقط به راحتی در زمان کوتاه چند دقیقه به کارکنان جدید آموزش داد. همچنین با استفاده از این روش، دیگر نیازی نیست که کارکنان فرایند قیمت‌گذاری را به طور کامل یاد بگیرند. کوتاه بودن زمان آموزش کارکنان، صرفه‌جویی در هزینه و وقت سازمان را به دنبال خواهد داشت.

ارزان و به صرفه‌ بودن

بارکد‌ها به خودی خود، یک گزینه ارزان و به صرفه هستند، زیرا طراحی و چاپ آن‌ها نیز هزینه زیادی را به دنبال ندارد. همچنین بارکدها، بر اساس جنس سطحی که قرار است بر روی آن چسبیده شود، می‌تواند مدل‌‌های گوناگونی داشته باشد و از متریال مختلفی تشکیل شده باشد.

تنوع زیاد

تنوع زیاد، دیگر مزیت استفاده از بارکد است که می‌توان به آن اشاره کرد. بارکدها این قابلیت دارند که برای اطلاعات مختلف مورد استفاده قرار بگیرند، یعنی هم برای اطلاعات قیمت‌گذاری و هم برای اطلاعات موجودی به کار برده می‌شوند. از آنجا که بارکدها می‌توانند برای سطوح مختلف مورد استفاده قرار بگیرند، از آن‌ها هم برای ردیابی اطلاعات خود محصول و هم برای ردیابی حمل و نقل‌های خروجی و حتی تجهیزات نیز استفاده می‌شود.

امکان کنترل آسان موجودی‌ها

بارکدها، کنترل موجودی‌ها را راحت‌تر می‌کند، زیرا بارکدها می‌توانند موجودی‌های محصولات را به صورت دقیق ردیابی کنند. با توجه به این موضوع می‌توان سطح موجودی‌ها را کاهش داد، که این خود باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود. با استفاده از بارکدها، همچنین می‌توان محل محصولات و تجهیزات را نیز ردیابی کرد، که این خود نیز کاهش زمان صرف شده برای پیدا کردن محصول مورد نظر را به دنبال خواهد داشت. ضمن اینکه دیگر نیازی نیست برای جایگزینی تجهیزاتی که فرض می‌شود که خراب شده و یا از دست رفته است، هزینه زیادی صرف شود.

امکان دسترسی سریع به اطلاعات محصول

همان طور که اشاره کردیم، بارکدها برای قیمت‌گذاری و اطلاعات موجودی مورد استفاده قرار می‌گیرد، همچنین امکان دسترسی سریع‌تر به این اطلاعات را برای فراهم می‌کند. بارکدها اطلاعات و داده‌های خوبی را در اختیارمان قرار می‌دهند، ضمن اینکه در صورت نیاز می‌توانند حاوی سایر داده‌های مربوطه نیز باشند. بارکدها اطلاعات صحیح، قابل اعتماد و سریعی را ارائه می‌دهند.

سرعت در ورود و بازیابی اطلاعات

اطلاعاتی که از طریق بارکد به دست می‌آیند، به سرعت قابل دسترسی هستند و به صورت مستقیم، به رایانه مرکزی اسکن می‌شوند. همین امر موجب می‌شود که ورود و بازیابی اطلاعات سریع انجام شود.

یکی از دستگاه‌هایی که بارکد توسط آن‌ خوانده می‌شود، دستگاه بارکدخوان است. برای آشنایی بیشتر با این دستگاه پیشنهاد ما به شما خواندن مقاله «تمام آنچه که لازم است درباره بارکد خوان بدانید» در وبلاگ های‌پرینتر است.

امکان تصیم‌گیری آگاهانه و سریع

بارکدها با ارائه اطلاعات، امکان تصمیم‌گیری بهتر را ایجاد می‌کنند. چرا که این داده‌ها سریع و دقیق هستند و موجب می‌شود که بتوان تصمیم‌گیری آگاهانه‌ای را اتخاذ کرد که همه این موارد در نهایت، موجب صرفه‌جویی در وقت و هزینه می‌شود. بارکدها به دلیل قیمت پایین و همچنین کاربر پسند بودن، به یک ابزار ضروری در کسب وکارهای مختلف برای ردیابی محصولات، موجودی‌ها و قیمت‌گذاری تبدیل شده است. استفاده از یک سیستم بارگذاری دقیق و کامل، هزینه‌های کلی سازمان را به میزان زیادی کاهش می‌دهد.