بارکد خوان چیست و چگونه کار میکند؟ + آموزش راه‌اندازی در ۵ دقیقه

آموزش گام‌به‌گام کار با بارکد خوان فروشگاهی در ۳ مرحله ساده

برای اینکه بدانیم به صورت عملی و روزمره چگونه از بارکد خوان استفاده کنیم، تنها کافی است این ۳ قانون ساده را به خاطر بسپارید:

گام اول: نحوه در دست گرفتن و روش استفاده از بارکد خوان (تنظیم فاصله)

بسیاری از کاربران دستگاه را مستقیماً به لیبل می‌چسبانند و انتظار دارند اسکن انجام شود! دستگاه بارکد خوان چگونه کار میکند؟ با بازتاب نور. بنابراین:

دستگاه را در فاصله ۳ تا ۱۰ سانتی‌متری از محصول نگه دارید.

برای اینکه بتوانید دستگاه را در زاویه و فاصله درستی نگه دارید، بد نیست ماهیت این خطوط سیاه و سفید را بهتر بشناسید. در مقاله راهنمای بارکد چیست به‌طور کامل توضیح داده‌ایم که این نمادها چگونه طراحی می‌شوند و دستگاه چطور آن‌ها را می‌خواند.

خط نوری قرمز رنگ باید دقیقاً از روی تمام خطوط بارکد (از ابتدا تا انتها) عبور کند.

دستگاه را کمی با زاویه (نه کاملاً عمود) نگه دارید تا نور از روی لیبل‌های براق بازتاب کوری ایجاد نکند.

البته باید توجه داشته باشید که حساسیت به زاویه اسکن، تا حد زیادی به تکنولوژی اسکنر شما بستگی دارد. اگر نمی‌دانید دستگاه شما از چه نوعی است و آیا باید آن را دقیقاً عمود نگه دارید یا خیر، حتماً مطلب فرق بارکد خوان تک بعدی و دوبعدی را مطالعه کنید تا با قابلیت‌های پنهان دستگاهتان آشنا شوید.

آشنایی با انواع تکنولوژی بارکدخوان؛ دستگاه شما از چه نوعی است؟

زاویه مناسب برای اسکن و نحوه خوانش، وابستگی مستقیمی به تکنولوژی سنسور اسکنر دارد:

• بارکدخوان‌های لیزری (Laser): از یک خط نوری قرمز برای اسکن بارکدهای تک‌بعدی (میله‌ای) استفاده می‌کنند. مزیت آن‌ها خواندن بارکد از فاصله دورتر است، اما در اسکن بارکدهای مخدوش، کم‌رنگ یا کدهای روی صفحه نمایش گوشی ضعف دارند.
• بارکدخوان‌های نوری (CCD): مانند یک دوربین کوچک تصویر بارکد را ثبت می‌کنند. این مدل‌ها دقت بالایی دارند و برای فروشگاه‌های خرده‌فروشی بسیار مناسب و اقتصادی هستند، ولی کالا باید در فاصله نزدیک‌تری نگه داشته شود.
• بارکدخوان‌های تصویرساز دوبعدی (2D Imager): این دستگاه‌ها از بارکد عکس دیجیتال می‌گیرند و قادر به خواندن انواع بارکدهای تک‌بعدی و کدهای دوبعدی (QR Code) هستند. اگر در داروخانه فعالیت دارید و نیازمند یک بارکد خوان دارو برای اسکن کدهای اصالت (سیب سلامت) هستید یا بارکدهای کالای شما معمولاً مخدوش و چروکیده‌اند، این مدل‌ها ایده‌آل‌ترین انتخاب خواهند بود.
• نکته مهم برای محیط‌های انبار و صنعتی: اگر بارکدخوان شما در محیط‌های خشن، انبارها یا تولیدی‌ها کار می‌کند، هنگام انتخاب دستگاه به استاندارد مقاومت فیزیکی و ضدضربه بودن (IP Rating بالا) توجه داشته باشید تا دستگاه با افتادن‌های ناگهانی از دست پرسنل دچار آسیب نشود. همچنین به یاد داشته باشید که مکمل یک اسکنر قدرتمند، استفاده از یک دستگاه لیبل پرینتر استاندارد با وضوح چاپ بالا است تا بارکدخوان بدون خطا بارکدها را در اولین تلاش ثبت کند.

گام دوم: قانون طلایی فعال سازی بارکد خوان در نرم‌افزارهای حسابداری

اگر می‌پرسید چرا با وجود روشن بودن لیزر، هیچ عددی روی مانیتور نمی‌افتد، پاسخ در زبان کیبورد شماست! نحوه کار با بارکد خوان فروشگاهی در سیستم‌های حسابداری (مثل هلو، سپیدار، هایپریک و...) یک راز بزرگ دارد: زبان سیستم (کیبورد) هنگام اسکن باید حتماً روی انگلیسی (EN) باشد. اگر زبان روی فارسی (FA) باشد، بارکدخوان اعداد و حروف را به شکل کاراکترهای نامفهوم تایپ می‌کند یا اصلاً چیزی ثبت نمی‌شود.

گام سوم: تایید اسکن موفق در آموزش بارکد خوان (بوق‌ها و چراغ‌ها چه می‌گویند؟)

هنگام استفاده از بارکد خوان، دستگاه با زبان بی‌زبانی با شما حرف می‌زند:

یک بوق کوتاه و روشن شدن چراغ سبز: یعنی اسکن با موفقیت انجام شد و اطلاعات به سیستم ارسال گردید.

بوق‌های ممتد یا چندگانه و روشن شدن چراغ قرمز: یعنی دستگاه بارکد را دیده اما در خواندن آن (به دلیل مخدوش بودن لیبل یا تنظیمات اشتباه) دچار مشکل شده است.

با شنیدن بوق تایید، در کسری از ثانیه حجم زیادی از داده‌ها وارد نرم‌افزار حسابداری شما می‌شود و قیمت و نام کالا روی مانیتور نقش می‌بندد. اگر برایتان جالب است که بدانید این رشته اعداد ساده چگونه تمام مشخصات کالا را در خود جای داده‌اند، بررسی مقاله اطلاعات بارکد شامل چه چیزهایی می‌شود برایتان بسیار جذاب خواهد بود.