راهنمای خرید لیبل پرینتر+نکات مهم در انتخاب لیبل پرینتر
- 2024-12-23
- دسته‌بندی نشده
راهنمای محتوا
داشتن برچسب بارکد یکی از موارد ضروری برای هر کسب و کاری است که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا موجودی‌ها را مدیریت کنند و بدین شکل زنجیره تامین خود را ارتقا دهند. هر نوع کسب و کاری، فرقی نمی‌‌کند که یک سازمان کوچک باشد، یا مجموعه‌ای بزرگ با هزاران کالا، در هر صورت باید بارکدسازی را انجام دهد. اما کسب و کارهای کوچک و متوسط می‌خواهند که این کار را به صورت بهینه انجام دهند، یعنی فرایند چاپ بارکد برای آن‌ها، کارآمد‌تر و با هزینه و دردسر کم‌تری صورت گیرد. لیبل پرینتر مناسب، می‌تواند به کسب و کارهای کوچک و متوسط در این مورد کمک زیادی کند. ما در این مقاله از سایت های پرینتر، یک راهنمای خرید لیبل پرینتر را گردآوری کرده‌ایم، تا به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک کنیم، با کم‌ترین هزینه بتوانند یک لیبل پرینتر مناسب را خریداری کنند.
چرا لیبل پرینتر برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، ضروری است؟
شما که در حال مطالعه این مقاله بوده، به احتمال زیاد صاحب یک کسب و کار کوچک و یا متوسط هستید. آیا شما برای کسب و کار خود بارکد تولید می‌کنید؟ برای چاپ بارکد از چه وسیله‌ای استفاده می‌کنید؟ از ورق‌های مخصوص برچسب و یا پرینترهای معمولی استفاده می‌نمایید؟
این روش‌ها، برای کوتاه مدت و در زمان شروع کسب و کارتان گزینه خوبی است، اما زمانی که کسب و کارتان رشد پیدا کند و بر تعداد اجناس فروخته شده اضافه شود، دیگر این روش‌ها، مقرون به صرفه نخواهد بود و باید به فکر استفاده از روش‌های دیگری مثل لیبل پرینتر باشید. در ادامه این بخش از راهنمای خرید لیبل پرینتر دلایل ضرورت این دستگاه را شرح داده ایم.
کیفیت
لیبل پرینتر، امکان تولید بارکدهای با کیفیت را برای شما ایجاد می‌کند و ریسک تولید برچسبهای خراب و غیر قابل خواندن را به میزان زیادی کاهش می‌دهد. پس اگر به دنبال ایجاد بارکد با کیفیت هستید، لیبل پرینتر برای شما نیاز است.
بهره‌وری
برای چاپ لیبل با استفاده از پرینترهای معمولی، شما باید یک صفحه برچسب را به طور کامل در یک مرتبه چاپ کنید، زیرا پرینترها زمانی که یک صفحه را به طور کامل چاپ‌‌کنند، می‌توانندکارآمد‌تر عمل نمایند. ولی لیبل پرینتر که مخصوص چاپ بارکد است، در مقایسه با پرینترهای معمولی، از برچسب‌ها استفاده بهتر و بهینه‌تری می‌کند.
هزینه
با توجه به اینکه پرینترهای لیبل‌زن، به شیوه کارامدتری عمل می‌کنند، در مقایسه با پرینترهای معمولی، گزینه ارزان‌تری برای بارکدسازی به شمار می‌روند. این نوع از پرینترها، همچنین به جای ورق برچسب، از رول‌های برچسب استفاده می‌کنند که هزینه کم‌تری دارد. پرینترهای بارکد، از به هدر رفتن کاغذ جلوگیری می‌کند، ضمن اینکه هزینه تجهیزات و لوازم آن پایین‌تر بوده و خرابی‌های بسیار کم‌تری را به دنبال دارد. پس خرید یک لیبل پرینتر توجیه اقتصادی نیز دارد.
قابلیت اطمینان
پرینترهای لیبل زن، به شکلی ساخته شده است که می‌تواند تعداد زیادی از برچسب را با کیفیت بالا چاپ کند. در عین حال که کسب و کار کوچک شما روزبه روز رشد می‌کند، میزان چاپتان نیز افزایش پیدا خواهد کرد. یک لیبل پرینتر حتی با حجم زیادی از چاپ، به دلیل نوع ساختاری که دارد، کمتر خراب می‌شود و نیاز به تعمیر و نگهداری زیادی ندارد.
میزان چاپ لیبل در کسب و کار شما چقدر است؟
در پرینترهای لیبل زن، تنوع وجود دارد و شما می‌توانید مناسب‌ترین آن را با توجه به نوع نیاز خود خریداری کنید. برای این منظور باید آمار دقیقی از میزان چاپ لیبل روزانه و یا در هفته داشته باشید. حجم چاپ‌ها بر اساس تعداد چاپ به سه دسته حجم چاپ کم، حجم چاپ متوسط و چاپ با حجم بالا تقسیم‌بندی می‌شود.
- حجم چاپ کم : چاپ زیر ۱۰۰ برچسب در روز
- حجم چاپ متوسط: چاپ بین ۱۰۰ تا ۳۰۰ برجسب در روز
- چاپ با حجم بالا: چاپ بالای ۳۰۰ برچسب در روز
الزامات کسب و کار خود را مورد بررسی قرار دهید.
برای اینکه بتوانید یک لیبل پرینتر مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنید، باید در درجه اول، از کاربرد برچسب بارکد برای کسب و کار خود آگاهی کامل داشته باشید. یعنی بببنید که این برچسب‌ها قرار است برای چه مواردی مورد استفاده قرار گیرد و روی چه سطوحی چسبیده شود.
به طور کلی برای انتخاب برچسب باید به نکات زیر توجه کنید:
مقاومت
آیا شما می‌خواهید برچسب را برای بطری‌های ضدآب استفاده کنید، یا اینکه قصد دارید آن را بر روی کالاهای ظریفی بچسبانید؟ آیا لازم است که برچسب شما در برابر عناصر مختلف مثل نور، آب، مواد شیمیایی و ساییدگی مقاومت داشته باشد؟ اگر نیاز به مقاومت وجود دارد، این مقاومت باید چقدر باشد؟
پاسخ به این سوالات به شما کمک می‌کند که بتوانید برای کار خود یک برچسب مناسب را تهیه کنید. برای مثال برچسبهای کاغذی برای کاربردهای عمومی مثل چاپ بر روی قفسه‌‌ها و یا حمل و نقل مناسب است. برچسبهای پلی پروپیلن نیز برای مواردی که به مقاومت بالایی نیاز است، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
سطوح مورد استفاده
برای انتخاب نوع برچسب، باید به سطوحی که قرار است برچسب برای آن استفاده شود نیز توجه کنید. سطوح مورد نظر شما، صاف است یا منحنی؟ زبر و خشن است یا نرم؟ پلاستیکی است یا فلزی؟ شیشه‌ای یا کاغذی است؟
سطوح مختلف، به برچسبهای متفاوتی نیاز دارند، زیرا این ویژگی‌های سطوح، تعیین می‌کند که میزان چسبندگی لیبل چقدر باشد. برای مثال برجسب‌های دائم یکی از رایج‌ترین‌ها هستند که معمولا برای سطوح و مواردی استفاده می‌شود که برچسب نباید از آن جدا شود. نوع دیگری از برچسب‌ها نیز وجود دارند که قابل جدا شدن هستند. برچسبهای فریزی و برچسبهای مقاوم در ضربه مدل‌های دیگری است که می‌توان به آن اشاره کرد.
شرایط محیطی
برچسبهای شما قرار است که در چه محیط‌هایی مورد استفاده قرار گیرد؟ به این موضوع نیز باید توجه کنید، زیرا شرایط محیطی بر میزان چسبندگی یک برچسب و دوام آن تاثیرگذار است. این موضوع تعیین می‌کند که شما باید از یک پرینتر صنعتی استفاده کنید و یا یک پرینتر رومیزی.
برچسبهای شما قرار است در چه محیط‌های مورد استفاده قرار گیرد؟
- هوای بسیار گرم و سرد: دمای بسیار سرد مثل دمای فریزر- دمای بسیار گرم مثل حرارت کوره
- محیط فضای باز بدون پوشش : خارج از محیط بسته مثل هوای بارانی، زیر آفتاب و یا هوای بسیار گرم و یا سرد
- محیط فضای باز با پوشش: مکان‌هایی در فضاهای باز که با سایه‌بان و محافظی پوشیده شده است.
- رطوبت: فضاهایی که رطوبت وجود دارد و هوا شرجی است.
باید بررسی کنید که برچسبهای شما در کدام یک از محیط های ذکر شده در بالا استفاده می‌شود و با توجه به آن، برچسب مناسب را انتخاب کنید.
نکته:
شما علاوه بر اینکه باید به محیط استفاده از برچسب توجه کنید وشرایط آن را مورد بررسی قرار دهید، لازم است که در مورد مکانی که پرینتر شما در آنجا قرار می‌گیرد، نیز دقت لازم را به عمل آورید. برای مثال پرینتر شما در یک محیط صنعتی استفاده می‌شود، یا در یک محیط دفتری و اداری؟ آیا پرینتر در یک انبار با حجم زیادی از گرد و غبار قرار می‌گیرد و یا در یک مکان اداری کاملا تمیز؟ این موارد نیز ملاحظاتی است که باید برای انتخاب لیبل پرینتر در نظر گرفته شود. برای مثال اگر شما، در یک دفتر اداری کوچک و تمیز بارکد چاپ می‌کنید، لیبل پرینتر رومیزی انتخاب خوبی برایتان خواهد بود. برای چاپ بارکد در محیط های صنعتی پر از آلودگی‌های محیطی و گرد و غبار نیز، لازم است که از لیبل پرینتر صنعتی استفاده کنید.
اندازه و سایز برچسب
شما برای محصولات خود به برچسب با چه اندازهای نیاز دارید؟ آیا محصولات، جواهرات ظریفی هستند که به برچسبهای بسیار کوچکی برای چسباندن نیاز دارند؟ یا اینکه برای سیستم‌های حمل و نقل به دنبال چاپ برچسب‌هایی با سایز بزرگ هستید؟
پس از اینکه اندازه برچسبهای مورد نیاز خود را تعیین کردید، باید بدانید که برای چاپ برچسبهای بزرگ به پرینترهای بزرگ نیاز دارید و برای برچسبهای کوچک‌تر نیز به پرینترهای کوچک‌تر.
این نکته را نیز فراموش نکنید که برچسبهای کوچک‌تر باید با وضوح بالایی چاپ شوند، تا کیفیت بارکد آن در اندازههای خیلی کوچک حفظ شود. بنابراین در این مورد حتما هنگام تهیه لیبل پرینتر به رزولوشن آن دقت کنید.
برچسبهای استاندارد چه اندازهای دارند؟
برای صرفه‌جویی در هزینه، سعی کنید از برچسب‌هایی با اندازههای استاندارد استفاده کنید. برچسبهای استاندارد معمولا از اندازههای زیر برخوردار هستند:
- ۴*۶
- ۱*۲
- ۱*۳
اگر نیاز به برچسب‌هایی با اندازه‌هایی متفاوت از این موارد دارید، لازم است که آن را به صورت سفارشی تهیه کنید که هزینه بیش‌تری را برای شما به همراه خواهد داشت.
کدام روش چاپ بارکد برای کسب و کار شما مناسب است؟
روش‌های چاپ به ۵ دسته کلی تقسیم‌بندی می‌شود که ماتریس سوزنی، انتقال حرارتی، حرارت مستقیم، جوهر افشان و لیزری را شامل می‌شود. برای لییل پرینتر، از دو روش چاپ حرارت مستقیم و انتقال حرارتی استفاده می‌شود. این نوع از پرینترها، می‌توانند بارکد را با کیفیت بالا و به صورت دقیق و بادوام چاپ کنند.
چگونه نوع اتصال پرینتر را انتخاب کنیم؟
تمام پرینترهای لیبل‌زن برای اینکه بتوانند کار چاپ را انجام دهند، باید به کامپیوتر متصل باشند. این اتصال با استفاده از اتصال USB به راحتی انجام می‌شود. لیبل پرینترها نیز معمولا از اتصال USB، وای فای و یا اترنت برخوردار هستند. سعی کنید که نوعی از پرینتر لییل زنی را خریداری کنید که هر سه نوع این اتصال را داشته باشد، تا به راحتی بتوانید آن را به دستگاه‌های مختلف متصل کنید.
پرینترهای لیبل‌زن رومیزی
اتصالات اترنت، USB و یا بلوتوث دارند.
پرینترهای موبایل
ممکن است که USB داشته باشند، اما به طور معمول از بلوتوث یا وای فای استفاده می‌کند.
پرینترهای صنعتی
دارای پورت USB یا اترنت هستند. اما امکان اتصال از طریق وای‌فای را نیز دارند.
